La taxe d'apprentissage

AFFRANCHIES

Les entreprises qui ont employé un apprenti en 2011 et qui ont une masse salariale inférieure ou égale à 100 355 euros sont affranchies de la taxe d’apprentissage.
Ces deux conditions doivent être remplies.

APPRENTI(S)

Quand un apprenti est recruté dans une entreprise, celle-ci doit reverser au CFA d’accueil 
le montant correspondant au coût de la formation de l'apprenti dans la limite du quota, déduction faite des sommes versées au FNDMA.


Ce versement est dû :

  • 
si le contrat dure au-delà de la période d’essai,

  • si l’apprenti est présent dans l’entreprise au 31 décembre 2011.


Rappel : pour les entreprises ayant plusieurs apprentis, et dont le montant de la taxe due au titre de la fraction réservée au développement de l'apprentissage (quota) est inférieure au total des coûts de formation tels que définis ci-dessus, l'article R.6241-19 du Code du travail précise que le montant exigible est alors réparti par l'organisme collecteur entre les différents centres ou sections dans lesquels sont inscrits les apprentis, au prorata du nombre d'inscrits dans chacun d'entre eux.

À défaut de publication sur les listes préfectorales annuelles des coûts de formation, le concours minimal à verser est fixé à 3 000 euros (arrêté du 18 janvier 2010), dans la limite du quota disponible par apprenti inscrit dans un centre de formation d’apprentis ou dans une section d’apprentissage au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est due la taxe d’apprentissage.

ASSUJETTIES

Sont assujetties toutes les entreprises ou les associations qui sont soumises à l'Impôt sur les Sociétés (IS) et qui comptent au moins 1 salarié :

- les personnes physiques ou morales imposées au titre des bénéfices industriels et
  commerciaux  (BIC),
- certaines coopératives agricoles de production et de vente…

BARÈME

Le barème ou «hors quota» est destiné à financer les formations premières professionnelles ou technologiques.

Seuls les établissements habilités peuvent en bénéficier.

Il correspond à 47% de la taxe due sauf en Alsace/Moselle où les entreprises sont dispensées du paiement à raison d’un régime fiscal particulier.


Le barème se décompose en trois sous-ensembles en fonction du niveau des diplômes auxquels prépare l’établissement habilité.

CALENDRIER

- avant le 1er mars 2012 : versement à un organisme collecteur-répartiteur de la taxe d’apprentissage et de la contribution au développement de l’apprentissage, 


- 30 avril 2012 : versement par l’organisme collecteur du FNDMA, de la CDA (Contribution au Développement de l’Apprentissage) et de la CSA (Contribution Supplémentaire à l’Apprentissage) au Trésor Public.

- 30 juin 2012 : versement des sommes attribuées aux établissements d’enseignements habilités à percevoir la taxe d’apprentissage. 

CESSATION D’ACTIVITÉ

En cas de cession, de cessation ou de liquidation judiciaire, la déclaration DADS ou le formulaire n° 2460 doit être déposé dans les 60 jours suivant l'événement.

En cas de décès de l'employeur, ce délai est porté à six mois.

A la date d'arrêt d'activité, l'entreprise doit alors calculer la taxe d'apprentissage sur les rémunérations qui n'y ont pas encore été soumises.
 

CFA, SECTION D’APPRENTISSAGE

Les CFA et/ou sections d’apprentissage bénéficient obligatoirement du "quota" de la taxe d’apprentissage et du barème pour la(les) catégorie(s) des diplômes auxquels ils préparent.

Dans la limite du "quota" dont elles disposent, les entreprises qui salarient les apprentis qu’ils accueillent leur versent, obligatoirement, le coût de la formation publié par les listes préfectorales. A défaut de cette publication, toujours dans la limite du "quota" disponible, elles versent un forfait fixé à 3000 euros.

CUMUL

Les établissements habilités à percevoir la taxe d’apprentissage au titre du barème peuvent bénéficier de la règle du cumul.


Le tableau ci-après présente les possibilités d’application de cette règle :

DÉCLARATION

L'article 12 de la Loi n°2007-1787 du 20/12/2007 supprime le formulaire n° 2482.


En cas d'absence ou d'insuffisance de paiement, les entreprises assujetties devront déposer au plus tard le 30 avril 2012 le document CERFA 2485 au SIE (Service Impôts Entreprises) dont dépend l’entreprise. Les sommes restant dues seront majorées de 100%.

DÉDUCTION POUR FRAIS DE STAGE

Lorsqu’une entreprise accueille des stagiaires dans le cadre des stages de formation initiale technologique et professionnelle avec convention, une déduction de la taxe d’apprentissage, au titre du barème est possible.


Cette déduction est le résultat du produit du nombre de jours de présence du stagiaire par un forfait journalier qui varie selon le niveau du diplôme préparé par le stagiaire.



Cette déduction ne peut pas dépasser 4% de la taxe brute.

DON EN NATURE

Les dons en nature peuvent être déduits du barème de la taxe d’apprentissage sous certaines conditions :


- le matériel livré doit avoir un intérêt pédagogique incontestable, en relation directe avec la formation dispensée par l'établissement bénéficiaire.


- l’entreprise doit fournir à l'organisme collecteur une copie des pièces et extraits de documents comptables justifiant de la valeur des matériels livrés à l’établissement d'enseignement. Le matériel livré est soit un bien acquis à titre onéreux soit un bien produit. Le matériel concerné relève soit des comptes de stocks et en-cours soit des comptes d'immobilisations corporelles de l'entreprise. La valeur retenue pour un matériel relevant des stocks et en-cours est la valeur d'inventaire ou valeur actuelle. Elle peut être inférieure à la valeur d'entrée dans la mesure où elle a fait l'objet d'une provision pour dépréciation de stocks. La valeur retenue pour un matériel relevant des immobilisations corporelles est la valeur comptable résiduelle.


- le chef d’établissement qui bénéficie du don en nature doit fournir une attestation à l’entreprise. Sur cette attestation doit figurer l'intitulé de la formation bénéficiaire, la valeur du matériel donné et la catégorie d’imputation.

ECOLES HABILITEES

Les écoles habilitées sont celles qui sont autorisées à percevoir de la taxe d’apprentissage.

Pour percevoir de la taxe d’apprentissage, les établissements publics ou privés doivent dispenser des premières formations technologiques et professionnelles, y compris de l'enseignement supérieur.



L’établissement bénéficiaire doit figurer sur la liste des établissements habilités à percevoir de la taxe d’apprentissage, publiée chaque année au plus tard le 31 décembre par le Préfet de Région.



Un même établissement qui prépare à plusieurs «niveaux» de diplômes peut bénéficier d’habilitation dans chacune des catégories correspondantes.
Les écoles habilitées à percevoir de la taxe d’apprentissage ne peuvent pas recevoir de «quota» si elles ne sont pas des CFA/UFA.

ENTREPRISES DE 250 SALARIES ET PLUS (CSA)

NOUVEAUTE :

L’article 23 de la loi n° 2011-900 du 29 juillet 2011 de finances rectificative pour 2011, modifie l’article 230H du code général des impôts et rénove la contribution supplémentaire à l’apprentissage (CSA) en la modulant en fonction de l’effort de l’entreprises vis-à-vis de l’embauche de salariés en alternance.
Passage de 3 à 4 % du nombre de jeunes en alternance dans les effectifs des entreprises de 250 salariés et plus pour la détermination de la contribution supplémentaire à l’apprentissage (CSA).
Il instaure un système de "bonus" prenant la forme d’une aide pour les entreprises de plus de 250 salariés qui atteignent un seuil supérieur ou égal à 4% de salariés en contrats d’apprentissage, de professionnalisation ou accomplissant un Volontariat International en Entreprise (VIE) ou bénéficiant d’une Convention Industrielle de Formation par la Recherche (CIFRE).

Cependant, jusqu'au 31 décembre 2015, les entreprises ayant fait un effort d’embauche de salariés en alternance dont l'effectif annuel moyen est supérieur ou égal à 3% de l'effectif annuel moyen de l'entreprise peuvent, à compter de 2012 être exonérées de la CSA au titre de l'année considérée si elles remplissent les conditions suivantes :

a) L’entreprise justifie d’une progression de l’effectif des salariés en alternance (Hors VIE et CIFRE) d’au moins 10 % par rapport à l’année précédente. Cette mesure est applicable dès la collecte 2012.
Pour justifier de cette progression auprès d’AGEFA PME, vous devez impérativement renseigner le nombre de contrats d’apprentissage et de professionnalisation au 31/12/2010 et au 31/12/2011.

Ces informations serviront également en 2013 pour évaluer la progression des effectifs en alternance entre 2012 et 2013, elles doivent être renseignées.

b) L’entreprise a connu une progression de l’effectif des salariés en alternance et relève d’une branche couverte par un accord prévoyant au titre de l’année une progression d’au moins 10 % du nombre d’alternants et justifiant, par rapport à l’année précédente, que la progression attendue est atteinte. Cette mesure sera effective en 2013 sur la base des déclarations 2012.

FNDMA

Le FNDMA (Fonds National de Développement et de Modernisation de l’Apprentissage) est imputé sur le quota d’apprentissage.

Les sommes reversées au FNDMA représentent 22% de la taxe due en métropole, 12% dans les DOM. Les sommes recueillies par les organismes collecteurs sont reversées au Trésor Public au plus tard le 30 avril de l’année de leur perception.

Le FNDMA est également alimenté par la contribution supplémentaire à l'apprentissage due par les entreprises de 250 salariés et plus qui n'atteignent pas le "quota alternance".

MASSE SALARIALE

La masse salariale qui est prise pour calculer la taxe d’apprentissage est celle qui est inscrite dans la case "Apprentissage base taxe et contributions" de la DADS-U.

QUOTA

Le quota est destiné à financer uniquement les Centres de Formation des Apprentis (CFA) et les Sections d’Apprentissage.


Il correspond à 31% de la taxe due sauf :
- en Alsace-Moselle où il représente 78% de la taxe due,
- dans les DOM où il en représente 41%.


Aucune déduction n’est possible sur le quota.



STRUCTURE

La taxe d’apprentissage se décompose en trois sous ensembles destinés à :

- financer l’apprentissage par le quota,

- financer les actions de l’Etat et des Régions en faveur du développement de l’apprentissage par le FNDMA,
- financer l’enseignement initial professionnel et technologique par le barème ou «hors-quota».


La quotité de chacune des composantes de la taxe d’apprentissage varie selon la zone géographique de l’établissement.


TAUX APPLIQUÉ

Le taux appliqué à l’assiette de la taxe d’apprentissage varie en fonction de la zone géographique de l’établissement.

Les entreprises de 250 salariés et plus peuvent être concernées par une contribution supplémentaire à l'apprentissage.